§ 1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady udziału w szkoleniach organizowanych przez Esthetic Institute Małgorzata Ruprich z siedzibą: 40-750 Katowice, ul. Szarych Szeregów 31/5 (dalej Esthetic Institute).
- Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 01.01.2017 do odwołania.
§ 2 Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie zwroty mają następujące znaczenie:
- Szkolenie/kurs – usługa szkoleniowa świadczona przez Esthetic Institute.
- Szkolenie grupowe – usługa szkoleniowa opisana w ofercie szkolenia zamieszczonej na stronach internetowych Organizatora i realizowana zgodnie z góry ustalonym harmonogramem szkolenia przeznaczona dla grup nieprzekraczających 8 osób.
- Szkolenie indywidualne – usługa szkoleniowa każdorazowo indywidualnie ustalana ze Zgłaszającym/Uczestnikiem
- Organizator – Esthetic Institute Małgorzata Ruprich z siedzibą: 40-750 Katowice, ul. Szarych Szeregów 31/5, numer NIP 628-155-96-69,
- Zgłaszający na szkolenie – osoba fizyczna lub prawna dokonująca zgłoszenia na szkolenie. Zgłaszający uprawniony jest do zgłoszenia na szkolenie innego uczestnika.
- Uczestnik – osoba, która wyraziła wolę uczestnictwa w szkoleniu poprzez przesłanie wypełnionego „Formularza zgłoszeniowego na szkolenie” lub informacji o wyrażeniu takiej woli w przypadku kiedy uczestnikiem nie będzie zarazem podmiot zgłaszający.
- Potwierdzenie – wiadomość email lub poprzez kontakt telefoniczny, wysłana do Zgłaszającego na szkolenie, potwierdzająca wpisanie na listę uczestników szkolenia.
- Regulamin – regulamin świadczenia usług edukacyjnych
- Rezygnacja ze szkolenia – oświadczenie Zgłaszającego o wycofaniu uczestnika z udziału w szkoleniu, przesłane do Organizatora za pomocą wskazanej poczty elektronicznej lub operatora pocztowego,
- Zgłoszenie – prawidłowo wypełniony przez Zgłaszającego „Formularz zgłoszeniowy na szkolenie”
- Klient – osoba poddająca się Zabiegowi w ramach przeprowadzanych przez Organizatora szkoleń/kursów w tym przedmiocie.
§ 3 Organizacja
- Informacja o organizowanych szkoleniach przez Esthetic Institute każdorazowo zamieszczona jest na stronach: szkoleniaestetyczne.pl i facebook.com/szkoleniaestetyczne.
- Organizator organizuje szkolenia w formie szkoleń grupowych oraz szkoleń indywidualnych.
- W przypadku szkoleń indywidualnych przedmiot szkolenia, harmonogram szkolenia oraz warunki przeprowadzenia szkolenia każdorazowo zostaną ustalone z zainteresowanym podmiotem.
- Szkolenia grupowe realizowane są zgodnie z harmonogramem zamieszczonym w ofercie szkolenia zamieszczonej na stronach internetowych Organizatora.
- Organizator szkoleń zapewnia udział osoby prowadzącej szkolenie stosownie do opisu Szkolenia jednak plan szkolenia może ulec zmianie;
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści ogłoszeń dotyczących przeprowadzanych przez niego szkoleń zamieszczonych na stronach innych niż strony internetowe Organizatora, o których mowa w niniejszym Regulaminie.
- Podstawą uczestnictwa w szkoleniu jest:
– przesłanie wypełnionego Zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie szkoleniaestetyczne.pl
– akceptacja postanowień Regulaminu
– wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Zgłaszającego/Uczestnika pozyskanych na potrzeby szkolenia
– dokonanie opłaty za szkolenie zgodnie z ogłoszeniem zawartym na stronach internetowych Organizatora
- Po otrzymaniu wypełnionego „Formularza zgłoszeniowego na szkolenie”, Organizator najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia prześle Zgłaszającemu, na adres mailowy wskazany w formularzu potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wraz z dodatkowymi informacjami organizacyjnymi dotyczącymi szkolenia.
- Organizator uprawniony jest do weryfikacji zgłoszenia poprzez kontakt ze Zgłaszającym pod wskazanym numerem telefonu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej
- W celu utrzymania wysokiej jakości świadczonych usług liczba uczestników szkolenia jest ograniczona w zależności od tematyki szkolenia. O wpisie na listę uczestników danego kursu decyduje kolejność zgłoszeń, potwierdzonych wpłatą zaliczki na poczet uczestnictwa w kursie;
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia lub umieszczenia go na listę rezerwową, w przypadku nadesłania Zgłoszenia po zamknięciu listy. O podjętej decyzji Organizator poinformuje Zgłaszającego.
- Organizator uprawniony jest również do odmowy przyjęcia zgłoszenia w przypadku:
– braku wymaganej ilości uczestników zainteresowanych szkoleniem;
– prowadzenia przez Zgłaszającego/Uczestnika działalności konkurencyjnej względem Organizatora
– innych ważnych powodów – bez podawania przyczyny
- W przypadku odmowy przyjęcia zgłoszenia Organizator zobowiązany jest do zwrotu wpłaconych przez Zgłaszającego na poczet szkolenia środków.
§ 4 Warunki płatności
- Aktualne ceny szkoleń i kursów znajdują się na stronie www.szkoleniaestetyczne.pl oraz facebook.com/szkoleniaestetyczne
- Ceny wskazane na powyższej stronie internetowej są cenami jednostkowymi za udział w szkoleniu, chyba, że co innego wynika z opisu Usługi. Ceny zawierają wszystkie podatki i są wyrażone w PLN.
- Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu, zestaw materiałów szkoleniowych, egzamin, certyfikat ukończenia szkolenia.
- Cena szkolenia nie obejmuje kosztów dojazdu uczestników, kosztów parkingu, noclegów i wyżywienia, chyba że jest to wyraźnie zaznaczone w ofercie.
- Osoby, które wypełniły i przesłały „Formularz zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu” zobowiązane są do wniesienia min. 30% wartości opłaty za szkolenie po otrzymaniu potwierdzenia wpisania na listę uczestników w terminie 3 dni. Pozostała część opłaty musi zostać wniesiona na konto Organizatora najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia. Ewentualne wyjątki muszą zostać uzgodnione z Organizatorem.
- Opłatę za szkolenie należy wnieść na rachunek bankowy Organizatora prowadzony przez Alior Bank o numerze: 67 2490 0005 0000 4500 1668 9186
- W tytule przelewu należy podać: tytuł, datę szkolenia, ilość uczestników, nazwę firmy Zgłaszającego;
- Faktura VAT zostanie wystawiona w ciągu 7 dni od daty otrzymania zapłaty za szkolenie i przesłana pocztą na adres wskazany w formularzu zgłoszenia lub zostanie doręczona uczestnikowi w trakcie szkolenia.
- Dla stałych klientów istnieje możliwość negocjacji zniżek, udzielane rabaty nie sumują się oraz nie można ich łączyć z innymi promocjami.
§ 5 Odwołanie lub zmiana terminu szkolenia przez Organizatora, zmiana osoby prowadzącej szkolenie
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub do odwołania szkolenia w terminie do 3 dni przed planowaną datą jego rozpoczęcia, w przypadku gdy nie zostanie spełniona wymagana minimalna ilość uczestników.
- Wymagana minimalna ilość uczestników w szkoleniach wynosi 3 (trzy) osoby.
- Organizator, w wypadku odwołania szkolenia informuje o tym fakcie Zgłaszającego. Informacja dotycząca odwołania szkolenia przesyłana jest na adres e-mail wskazany w Zgłoszeniu.
- W przypadku odwołania kursu przez Organizatora, Zgłaszający przekaże Organizatorowi w terminie 3 dni od uzyskania informacji o odwołaniu szkolenia dyspozycję dotyczącą wpłaconej zaliczki lub opłaty za szkolenie tj.:
– zwrot wniesionych przez Zgłaszającego opłat na rachunek bankowy, z którego dokonana była płatność,
– zaliczenie przez Organizatora wpłaconych środków na poczet opłaty za uczestnictwo w szkoleniu, które odbędzie się w terminie późniejszym.
- W przypadku braku lub nieterminowego przekazania przez Zgłaszającego dyspozycji, o której mowa w punkcie poprzedzającym, Organizator zaliczy dokonaną wpłatę na poczet szkolenia zaplanowanego w terminie późniejszym.
- Organizator poinformuje Zgłaszającego drogą elektroniczną o wyznaczeniu kolejnego terminu szkolenia.
- Organizator zastrzega sobie zmianę osoby prowadzącej szkolenie. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzedzającym nie może wpłynąć na poziom szkolenia.
§ 6 Rezygnacja ze szkolenia
- Rezygnacja ze szkolenia wymaga formy pisemnej. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w terminie:
– do 14 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia – Organizator zwraca 100% wpłaconych środków na poczet uczestnictwa w szkoleniu
– do 7 dni przed dniem rozpoczęcia kursu – Zgłaszający zobowiązany jest do poniesienia opłaty w wysokości 30% ceny szkolenia.
– krótszym niż 7 dni przed dniem rozpoczęcia kursu – Zgłaszający na szkolenie zobowiązany jest do poniesienia opłaty w wysokości 50% ceny szkolenia.
- Terminem rezygnacji jest data wpływu stosownej informacji do Organizatora wynikająca z potwierdzenia jej otrzymania.
- Brak rezygnacji ze szkolenia, brak wpłaty lub nieobecność Uczestnika na szkoleniu (bez formalnego zgłoszenia rezygnacji) nie zwalnia Zgłaszającego od obowiązku uiszczenia 100 % ceny szkolenia.
- Od kwot podlegających zwrotowi Zgłaszającemu nie przysługuje uprawnienie do naliczania odsetek.
- W przypadkach szczególnych, Organizator może podjąć decyzję o odstąpieniu naliczenia ww. opłat.
- W każdym czasie Zgłaszający może wyznaczyć innego uczestnika szkolenia.
§ 7 Ukończenie szkolenia
- Warunkiem uzyskania certyfikatu ukończenia szkolenia jest uzyskanie pozytywnego wyniku z egzaminu teoretyczno-praktycznego, który zostanie przeprowadzony po przeprowadzeniu szkolenia.
- Egzamin, o którym mowa zostanie przeprowadzony w obecności komisji składającej się co najmniej z dwóch osób.
- Organizator zastrzega sobie prawo do rejestrowania przebiegu egzaminu w formie dokumentacji fotograficznej lub nagrania video.
- Z przeprowadzonego egzaminu sporządzony zostanie protokół.
- W przypadku uzyskania negatywnego wyniku z egzaminu końcowego Zgłaszającemu nie przysługuje zwrot uiszczonej ceny za szkolenie.
§ 8 Prawa autorskie
- Treść wykładów i materiałów szkoleniowych chroniona jest prawem autorskim i nie może być rozpowszechniana ani wykorzystywana w jakiejkolwiek formie bez zgody Esthetic Institute wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem możliwości korzystania przez Uczestnika z powyższych materiałów w celach osobistych.
- Uczestnik szkolenia wyraża zgodę na fotografowanie i nagrywanie przebiegu szkolenia, późniejszą publikację zdjęć, nagrań audio/video ze szkoleń oraz na użycie ich wizerunku, podobieństwa, głosu. Uczestnicy oświadczają, że nie będą mieli jakichkolwiek roszczeń z tym związanych pod warunkiem, że zdjęcia, nagrania audio/video oraz inne materiały zawierające wizerunek podobieństwo Uczestnika szkolenia będą wykorzystywane jedynie w celu marketingu Organizatora szkoleń.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie wizerunku Uczestnika przez innego Uczestnika szkolenia bądź Klienta.
§ 9 Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych jest Esthetic Institute Małgorzata Ruprich, z siedzibą: 40-750 Katowice, ul. Szarych Szeregów 31/5.
- Dane osobowe gromadzone są wyłącznie w celu realizacji umowy o świadczenie usług edukacyjnych realizowanych przez Administratora Danych Osobowych, w związku z organizowanym szkoleniem.
- Zgłaszający/Uczestnik może fakultatywnie wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów marketingowych Organizatora. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i realizacji usługi oferowanej w Esthetic Institute. W przypadku ich niepodania, zamawiana przez Panią/Pana usługa nie zostanie wykonana.
- Administrator Danych Osobowych nie będzie przekazywał danych osobowych osobom nieupoważnionym.
- Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji usługi oraz po jej zakończeniu, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora Danych tj.:
– zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług szkoleniowych i kosmetycznych
– udokumentowania wykonania usługi dla celów podatkowych(art. 86 Ordynacji Podatkowej);
– zapewnienia bezpieczeństwa klientom i innym osobom przebywającym na terenie Esthetic Institute za pomocą monitoringu firmowego;
– spełnienia obowiązków statystycznych (art. 30 ustawy o statystyce publicznej) do przetwarzania danych osobowych także w celach marketingowych administratora (Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych ww. celach jest art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
– dochodzenia ewentualnych roszczeń w związku realizacją usługi – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi terminów przedawnienia roszczeń, art. 117 i nast. Ustawy Kodeks cywilny (Dz. U. 1964, nr 16 poz. 93. ze zm.)
- Dane osobowe Uczestnika będą udostępnianie innym odbiorcom danych, takim jak serwisy świadczące usługi utrzymania systemu informatycznego i hostingu, dostawcę usługi poczty elektronicznej, dostawcę usługi systemu do zarządzania gabinetem, dostawcę usługi mailingu, firmom świadczącym usługi doradcze oraz kancelariom prawniczym świadczącym usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego. itp. Ponadto Esthetic Institute Małgorzata Ruprich będzie udostępniać dane osobowe innym odbiorcom, o ile taki obowiązek będzie wynikać z przepisów prawa oraz dane będą przetwarzane przez okres korzystania z naszych usług oraz po jego zakończeniu, tj. przez okres jaki przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o rachunkowości. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
- Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do:
– dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
– sprostowania swoich nieprawidłowych danych;
– żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;
– żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;
– przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.
- Każda osoba, która uważa, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do organu nadzorczego (GIODO, ul. Stawki 2, Warszawa).
- W przypadku konieczności udzielenia dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem: +48 668 460 981 lub mailowy po adresem: info@szkoleniaestetyczne.pl
§ 10 Reklamacje
- Reklamacje można zgłaszać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Organizatora szkoleń z dopiskiem w tytule wiadomości „Reklamacja” w terminie 14 dni od zakończenia szkolenia.
- W reklamacji Klient powinien podać swoje imię i nazwisko, opis powodu reklamacji oraz wskazać żądanie.
- Organizator szkoleń rozpatruje reklamacje i powiadamia Klienta o jej wyniku najpóźniej w ciągu 14 dni od ich otrzymania.
§ 11 Zakres odpowiedzialności
- Organizator oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie szkolenia mają charakter wyłącznie edukacyjny.
- Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie szkolenia, w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy, usterki, nieprawidłowości w dostarczonych przez wykładowców materiałach szkoleniowych.
§ 12 Postanowienia końcowe
- Przesłanie prawidłowo wypełnionego „Formularza zgłoszeniowego na szkolenie” oraz akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu jest równoznaczna z zawarciem pomiędzy Zgłaszającym a Organizatorem umowy o świadczenie usług edukacyjnych na warunkach opisanych w Regulaminie.
- W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.